注重展览的发展，公司年会策划，主要看的是展览的外部经济带动性和商业交易属性。而严格管控会议，侧重的是会议的政治属性。展览的报备审批部门和会议的审批部门，以及审批流程也不一样，0部门的展览和会议的营销推广机构也不一样。比如，花都年会策划，但凡和国有企事业单位举办的会议，需要报上级主管单位批准，属于国际会议的还要报外事部门审批。会议审批中对于意识形态、知识产权、政治问题的审批远远较展览严格。
大型活动的举办就怕现场突然刮风下雨，气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱，大则可能出现安全事故，比如因下雨导致的现场线路漏电，大型年会策划，因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动，专0业的活动运营公司都会都防范风雨天气的措施，比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理，对灯光架进行加固。，大型年会策划价格，事先预备好紧急情况下的应对措施才能保证策划的活动能顺利的进行下去。
布景设备：
安装在舞台顶部栅栏天顶上的有：
1.假台口 它是在大幕后一米左右可以伸缩的另一种台口，这种假台口起源于德国，它分为左右两块竖架与上面悬吊的横架。 3块架子的运动可使台口面积扩大或缩小。架子后面可以负载大量的照明灯具以及操纵灯具的人员。
2. 吊杆 用于悬吊布景、幕布及灯具等可升降的器械。吊杆的排列方式设计原理、技术参数等都已被一些国家列入剧场建筑规范。非镜框舞台上，也常根据不同的需要以不同的方式安排一定数量的吊杆或吊点。吊杆是zui重要的舞台设备。
