大型舞台在表演的时候肯定需要灯光音响，大部分用户会选择租赁的方式，年会策划，这样不仅可以节省一笔费用，而且也可以减少运输安装的问题。但是用户只知道如何操作设备，平时的维护保养也应该重视起来，灯光音响使用之前的半个小时，应该把所有的设备都打开，让设备开始进行低温预热，所谓的低温状态，就是灯光有一点点的亮度就可以了。同时需要检测所有的设备和线路是否连接好，是否有折断的现象等等，企业年会，线路没有连接好，年会活动策划，有可能影响使用效果，严重可能会出现触电事故。
大型活动的策划就是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。包括：会展形式、节庆形式、民俗形式、企业形象公关宣传形式等。有效地进行大型活动策划与实施，一般需要经过五个阶段，分别是：调研、设计、策划、协调、评价。这五个阶段将激发活动组织者的创意，大型年会策划，并能有效促进活动的顺利实施。在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
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